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一个新手的Excel学习条记

本文摘要:我是岛叔,你好。下面是兰色大大做的很实用的技术。请诸位考友查收,一定不要忘了训练!!前言:一个新手的excel学习条记,内容简朴却十分的实用。 兰色用了3个小时对内容和结构举行重新编排配图。送给在excel初学路上探索的同学。

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我是岛叔,你好。下面是兰色大大做的很实用的技术。请诸位考友查收,一定不要忘了训练!!前言:一个新手的excel学习条记,内容简朴却十分的实用。

兰色用了3个小时对内容和结构举行重新编排配图。送给在excel初学路上探索的同学。

一、行政治理1、 员工所属的快捷、选择性输入数据→数据有效性→数据有效性(excel2016版为数据验证)→允许(序列)→泉源(财政部,人事部,销售部……)注意:中间用英文逗号离隔2、 设置输入号码的长度数据有效性→允许(文本长度)→数据(即是)→长度(5)3、 花样的更改选中单元格→打开单元格下拉花样菜单→常用的花样都在这里了。4、 凭据员工的出生日期盘算年事选择年事单元格,输入公式(G3为对应的出生日期单元格):=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")盘算工龄的方法同上,只不外是以入职时间为准表现使用DATEDIF函数返回从G3单元格中的日期到当前日期的年数。5、 统计公司中所有男员工或女员工,或者各部门、各职位的员工数使用COUNTIF函数,其语法为:COUNTIF(range,”criteria”)Range表现要计数的单元格的规模,Criteria表现确定哪些单元格将被盘算在内的条件如:盘算C3到C20单元格内女员工的人数,则公式应写为:=COUNTIF(C3:C20,”女”)6、 筛选出4月过生日的员工筛选→按日期筛选→期间所有日期→二月7、 插入smartArt图形的应用事情表在插入SmartArt图形后会功效区中有“设计”和“花样”两个选项卡可以对其填充、样式的谁人举行设计。

二、人为治理1、为各部门、各职位的员工设定基本人为假设开发部为1500,基础部为1200,人事部为1000输入公式:=IF($C3=”开发部”,1500,IF($C3=”基础部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000)))或:=LOOKUP($C3,{"开发部",1500;"开发部",1500;"开发部",1500})2、盘算加班费加班费的盘算方法为:基本人为/30/8×1.5×加班时间=加班人为即加班费为每小时基本人为的1.5倍输入公式为:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F30表现保留0位小数点3、出勤扣款事假扣款:=ROUND($E3/30,0)* $F3 天天扣一天的基本人为病假扣款:=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 天天扣一天基本人为的一半迟到扣款:=$J3*50 每迟到一次扣50元三、其他1、复制事情表将鼠标指针移动到要复制的事情表的标签上,按住鼠标左键,同时按住“Ctrl”键向右拖拽,即可复制该事情表2、分类汇总的使用先将数据按升序排列(为了使数据分类排列),选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”,在弹出的对话框中选择要汇总的依据和汇总后要输出的数量和金额,“确定”,即可将其分类汇总并分为差别的级别(在表格的左侧显示),可将数据展开或收缩。例:如下图所示的人为表,要求按公司和部门举行汇总。操作步骤:第1步 对源表按公司和部门举行排序。

这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。第2步 选取全部数据表,数据 - 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中举行如下设置。

第3步 再次打开 数据 - 分类汇总,设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”举行以上操作后,分类汇总已完成。删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格,在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮。3、建立数据透视表先选择单元格区域,然后选择“插入”—“数据透视表”,在弹出的对话框中选择区域后,即可获得一个空的数据透视表,添加行、列、数据标签后就可以对数据举行数据汇总。

4、统计一组数据中的最大值、最小值、平均值最大值:=MAX(E3:E37)最小值:=MIN(E3:E37)第二大值:LARGE(A1:A10,2)第二小值:SMALL(A1:A10,2)平均值:=AVERAGE(E3:E37)兰色说:这个条记的泉源已无可知,对于许多内行来说有些简朴。但对于新手来说,每学会一个excel小知识点,都市对事情有许多的资助。就如兰色当年头学SUMIF函数后,就解决了供货商货款汇总难题。


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